Obtenir un visa de travail pour le Japon depuis la Nouvelle-Calédonie

Tout comprendre sur le processus d'obtention d'un visa de travail pour le Japon quand on est de Calédonie.

Ce n'est... pas possible.

Oui, à l'heure actuelle (le 6 août 2022 à 15h27), ce n'est tout simplement pas possible de réaliser une demande pour un tel visa sur place (en Calédonie).

Les raisons à cela ?

Il n'existe pas de structure habilitée à délivrer des visas de travail pour le Japon en Nouvelle-Calédonie.

Je détaille donc dans cet article les solutions permettant tout de même d'en obtenir un.

始めましょう！ (On y va !)

Remarque : Cet article décrit principalement le cas d’une demande d’obtention d'un visa de travail.

Le cas particulier du visa vacances-travail diffère en quelques points mais ceux-ci seront mentionnés où il conviendra de l'être.

Détail du processus de demande de visa #

Aucun site local ne m'a permis de trouver une explication sur l'intégralité du processus pour les personnes de Nouvelle-Calédonie.

Au mieux, on trouve un peu de matière sur le site de l'ambassade du Japon en France , mais les détails sur le processus entier ne sont pas indiqués.
Encore moins pour le cas spécifique de la Nouvelle-Calédonie.

Localement, il y a bien une personne "consul honoraire du Japon".
Toutefois, les informations que j'ai obtenues d'elle étaient quelque peu sommaires.

Pour être honnête, on m'a simplement envoyé ce lien en me disant que le coût et la durée du processus de demande de visa étaient inconnus.

Évidemment, obtenir mon visa n'a pas été une mince affaire mais c'est désormais chose faite.

Et pour vous éviter toutes les surprises que j'ai pu rencontrer, je détaille entièrement le processus de demande de visa dans les sections suivantes.

Le processus général #

Il y a 2 étapes lors d'une demande d’un visa de travail pour le Japon :

• l’obtention d’un Certificate of Eligibility (CoE)
• et la demande effective du visa de travail.

Une fois le CoE et le visa obtenus, vous serez autorisé à fouler le sol japonais.

Leur obtention est par contre chronophage et non gratuite.

Aussi, une demande de visa de travail ne peut se faire plus de 3 mois avant l’arrivée prévue au Japon. Par exemple, pour une arrivée au pays du soleil levant le 23 août, la demande de visa doit obligatoirement se faire après le 22 avril.

Une demande de visa vacances-travail peut se faire jusqu'à un an avant l’arrivée prévue au Japon.

Les sections qui suivent décrivent comment réaliser les demandes d'obtention du CoE et du visa de travail.

La demande de CoE #

Pour cette partie, le processus exact dépend de votre cas.

Néanmoins, qu'importe le cas dans lequel vous êtes "c'est la même chose". Même chose dans le sens que :

C’est la structure ou personne qui vous accueillera (établissement scolaire, entreprise, conjoint, autre) qui sera chargée de vous délivrer le CoE.

Pour les détails spécifiques en fonction de votre cas (visa de travail ou visa vacances-travail), se référer à cette page .

Dans le cas d'une demande d'un visa de travail, le dossier qu'il faut constituer pour réaliser votre demande de CoE comprend généralement :

• une copie du passeport (à la page de votre photo)
• une photographie d'identité (format passeport et sur fond blanc) datant de moins de 6 mois
• un formulaire de demande de CoE (prodigué par l'entité qui vous recevra)
• des scans de vos diplômes
• des traductions en anglais de vos diplômes s'ils ne sont ni en japonais ni en anglais (c'est généralement ok si vous les traduisez vous-même).

Le temps d’obtention de ce document est en moyenne de 1 à 2 mois.
Son coût est d'environ 50 000 francs CFP.
Il est généralement valide 3 mois.

Une fois votre CoE obtenu, et uniquement une fois que vous l'avez, vous pouvez commencer à entreprendre la seconde et dernière étape du processus pour obtenir votre visa.

La demande de visa de travail #

C'est cette partie qui nous intéresse le plus et qui est la plus compliquée. Habituellement (pour ceux ne vivant pas en NC), celle-ci n'est qu'une banale formalité.

Mais comme vous vous en doutez, dans notre cas c'est différent.
C'est même ... alambiqué. :P

En fait, le processus est le même pour tout le monde :

1. soumettre un dossier à l'ambassade du Japon de votre choix (il en existe plusieurs dans le monde)
2. attendre l'acceptation ou le rejet de la délivrance de votre visa
3. récupérer votre dossier (incluant votre passeport désormais embelli d'un visa supplémentaire !)

Et c'est là où le bât blesse.

Il n'existe pas d'ambassade du Japon en Nouvelle-Calédonie !
La plus proche se trouve ... en Australie.

Il y a donc 2 solutions pour réaliser une demande de visa de travail pour le Japon depuis la NC :

• envoyer son dossier par voie postale, ou bien,
• soumettre son dossier en personne.

Je détaille ces deux solutions dans les prochains paragraphes.
Mais d'abord, voyons une étape nécessaire qu'importe la solution que vous choisirez.

La constitution du dossier #

Vous vous souvenez du fameux CoE ?
Et bien c'est maintenant qu'il entre en action.

Une demande de visa de travail pour le Japon doit comporter :

• l'original du CoE ET une copie de celui-ci !
• un passeport (valide) ET une copie de la page présentant votre photo
• un certificat ERFS, aussi appelé 受付済証 (Uketsuke Zumisho)
• une photographie d'identité datant de moins de 6 mois
• un formulaire de demande de visa.

Pour obtenir un exemple de comment remplir ce dernier formulaire, consultez ce site (en anglais).

ERFS, késako ?

Le ERFS (pour Entrants, Returnees Follow-up System) est un système qui autorise l'entrée au Japon des ressortissants étrangers.

Le certificat ERFS est donc une énième preuve certifiant que vous être éligible à entrer sur le territoire japonais.

Il est généralement délivré par la structure qui vous recrute au Japon, vous ne pouvez pas l'obtenir de vous-même.

Avec ça, vous avez bien 80 % des éléments dont vous avez besoin pour former un dossier complet.

80 % seulement ?

Oui ! Car dans tous les cas, vous devez contacter l'ambassade que vous souhaitez utiliser pour vous faire délivrer votre visa.

Il n'y a qu'eux qui pourront vous indiquer l'intégralité des documents dont vous aurez besoin pour constituer un dossier complet.

Si vous souhaitez faire faire votre visa par l'ambassade du Japon en Australie, voici l'email à qui vous devez détailler votre situation :

cgryoji@sy.mofa.go.jp

Dans le cas où vous souhaitez plutôt que l'Ambassade du Japon en France s'en occupe, voici l'adresse email à qui vous adresser :

visa@ps.mofa.go.jp

Pour davantage de détails sur les documents à rassembler pour compléter votre demande de visa, vous pouvez consulter cette page , à la section "Documents à présenter".

Point important : le formulaire de demande de visa doit être signé à la main ET avec la même signature que celle utilisée pour signer votre passeport !
Bon courage pour la reproduire si, comme moi, vous n'utilisez plus celle de votre passeport depuis des lustres !

Ok, l'introduction sur comment constituer votre dossier est terminée.
On passe maintenant au plus gros : la soumission du dossier !

Solution 1 : Envoyer son dossier par voie postale #

Comme indiqué précédemment, il n'existe pas d'ambassade du Japon en NC.

Pour cette solution, vous pouvez choisir d’envoyer votre dossier :

• à l’ambassade d’Australie
• à l’ambassade de France
• ou à toute autre ambassade de votre choix.

Dans la suite de cette partie, je détaille le processus dans le cas où vous avez choisi de passer par l'ambassade d'Australie.

Processus global #

Dans ce cas-là, le processus est comme suit :

1. contacter le Consulat Général du Japon à Sydney pour expliquer votre situation (pour rappel, leur email : cgryoji@sy.mofa.go.jp)
2. faire appel à une agence accréditée à correspondre avec l'ambassade du Japon
3. payer les frais d'agence liés à la gestion et la soumission de votre dossier, ainsi qu'à la collecte et l'envoi de votre visa
4. envoyer votre dossier
5. attendre de recevoir le tout.

Pour être super clair :

Oui, ici il est bien question de fournir à l'agence de l'étape 2 le CoE original ainsi que votre passeport physique ! (En plus de tous les autres documents requis.)

Et là, comme cela a été mon cas, on peut être quelque peu réticent à l'idée d'envoyer son passeport par voie postale.

Il faut toutefois savoir que, malgré la crainte que cela puisse engendrer, ce procédé n'a en fait rien d'exceptionnel.

DHL dispose en effet de services d'envois dédiés aux documents cruciaux tels que les passeports, donc c'est une pratique courante.

C'est même cette méthode que j'ai personnellement utilisé pour obtenir mon visa !

Si vous avez maintenant fait la paix avec l'idée d'envoyer par voie postale votre passeport, voici les derniers éléments à savoir.

Le temps d’obtention de ce document est en moyenne de 1 à 2 mois.

Cette estimation comprend :

• l’envoi de vos documents par la poste (1 semaine au minimum)
• la réception et la soumission de votre dossier par l'agence à l'ambassade (quelques jours)
• l’examination de votre dossier par l’ambassade et la validation ou le refus de la délivrance du visa (environ 1 semaine)
• le renvoi de vos documents par voie postale (1 semaine au minimum)

Remarque : Ces estimations supposent un envoi postal par DHL dont le délai moyen observé pour l’envoi de documents vers l’Australie est de 9 jours.

Une option éventuellement plus rapide serait Chronopost, pour un envoi postal en France où là le délai moyen d’envoi est de 3 jours.

Solution 2 : Faire sa demande en personne #

Oui, cela veut dire : se rendre en Australie !

Avec tous les coûts et l’organisation associés à cela (prendre son billet d’avion, trouver un logement, attendre un temps inconnu en Australie que le visa se fasse, etc).

Pour ceux qui ne souhaitent pas dépenser un franc pour le logement, je recommande ce site de couchsurfing .

Processus global #

Dans ce cas-là, le processus est comme suit :

1. définir une date de rendez-vous à l'embassade depuis leur site internet ;
2. prendre votre billet d'avion ;
3. se rendre à l'embassade le jour du rendez-vous en question ;
4. attendre en Australie que le visa vous soit délivré et ;
5. récupérer votre visa.

Important : Il y a généralement un bon mois d'écart entre le jour où vous consultez le calendrier de l'embassade et le premier jour où il est possible de prendre rendez-vous.

Par exemple, si on est le 6 mai, il y a de fortes chances que la date la plus proche du rendez-vous que le système vous proposera sera le 15 juin.

Pensez donc à vérifier ce calendrier le plus tôt possible !

Une fois votre rendez-vous fixé, votre billet d'avion en poche et votre hôtel réservé, le reste est similaire à la solution précédente.

Assurez-vous simplement de bien prendre l'intégralité des documents requis.

Ça serait dommage de se rendre compte en dehors du territoire que certains éléments cruciaux de votre dossier soient resté sur le Caillou.

Conclusion #

Obtenir un visa de travail pour le Japon depuis la Nouvelle-Calédonie.

C'est le titre de cet article.

Et avant ce jour, il n'existait pas — à ma connaissance — de ressources en ligne traitant de ce sujet.

On ne disposait même pas d'une personne expliquant le processus dans son entièreté et comment s'y prendre pour réaliser une demande de visa japonais depuis la NC.

J'espère que cet article saura trouver son public et facilitera grandement la vie des prochaines personnes décidant de se lancer dans cette épopée !

Si au moment où vous lisez ces lignes, certaines informations ne sont plus à jour (voire carrément fausses), indiquez-le en répondant avec un commentaire au bas de cet article.

Ou bien, en m'envoyant un message sur Twitter .

Merci par avance de faire cet effort ! (˶ᵔ ᵕ ᵔ˶)

Informations bonus #

Soyez toujours vigilant #

Dans le but d'obtenir la liste exacte des documents nécessaires pour effectuer une demande de visa, j'ai contacté le Consulat Général du Japon à Sydney en expliquant au mieux ma situation.

Voici la liste que j'ai reçu en tant que réponse.

Long-term Visa (with Certificate of Eligibility (COE))

• Visa application form (*the signature must be in your own handwriting and the same as the signature on your passport.)
• One passport size photo (*taken within the last 6month. 3.5x4.5cm)
• Valid passport and one copy of passport (photo page)
• Certificate of Eligibility(COE) and one copy of COE
• * New policy regarding the period of validity of the COE and to download the declaration
• Your valid long-term visa for Australia if you are not an Australian citizen
• Your certificate from the Entrants, Returnees Follow-up System (ERFS) certificate applied for by your receiving organisation ▶ ERFS system (Japanese only)

L'avant-dernier point m'a surpris.

J'ai donc demandé à l'agent de vérifier si le point sur le visa australien s'appliquait à mon cas.

Au final, il m'a confirmé (après avoir lui-même contacté l'ambassade) qu'étant donné que mon passeport est un passeport français, je pouvais bien évidemment ignorer l'obligation de fournir un visa australien long terme.

Ahhhh ...

C'est donc là que je compris en analysant le contenu de l'email que la personne à l'ambassade d'Australie avait simplement copié-collé les informations provenant de cette page de leur site .

La section C pour être exact.

Morale : Vérifiez toujours à deux fois les informations qu'on vous donne, même lorsqu'elle proviennent d'un agent d'une ambassade. Le cas de la Calédonie étant assez spécial (comme vous le savez surement déjà), les subtilités peuvent être nombreuses.

Les consuls ne délivrent pas de visa #

Il semblerait qu'en janvier 2023 (source ) un bureau consulaire ouvrira à Nouméa.

Cela m'a fait espérer qu'il serait possible de faire une demande de visa directement en Nouvelle-Calédonie mais je n'ai pas trouvé d'informations concrètes là-dessus.

Toutefois, je pense que la situation ne changera pas : il ne sera pas possible d'obtenir un visa sans passer par une ambassade à l'extérieur de la Calédonie.

Étant donné que ce sont les ambassades qui délivrent les visas et que l'établissement stipulé n'est décrit que comme étant un bureau consulaire, cela ne devrait en effet rien changer.

En rouge en toute fin de cette page , il est bien précisé que “[…] les consuls (généraux) honoraires ne pouvant donc pas, entre autres, délivrer de passeports, de visas ou tout acte d'état civil.”

C'est pourquoi je pense que rien ne changera.

Si ce n'est cependant pas le cas, n'hésitez pas à me le signaler et je mettrai à jour cet article.

Ai-je réussi à t'apprendre quelque chose d'utile ? Ou à te faire rire ?
Remercie-moi avec un matcha ! 🍵